Ein Jahrmarkt kann viel Spaß machen und viel Arbeit bereiten.
Ein Jahrmarkt ist eine wunderbare Möglichkeit, die Gemeinde zusammenzubringen und die handwerklichen und landwirtschaftlichen Fertigkeiten der Menschen herauszustellen. Sie können auch Spiele für Kinder und Wettbewerbe für Erwachsene einbeziehen. Die Planung einer Jahrmarktmesse ist jedoch ein großes Unterfangen. Um mit dem Planungsprozess zu beginnen, müssen Sie Ihr Publikum sowie die Ressourcen und Standorte berücksichtigen, die für die Unterstützung der Messe zur Verfügung stehen. Auf diese Weise können Sie entscheiden, wo und wann die Messe stattfinden soll, und das ideale Publikum für die Messe bestimmen. Es ist durchaus sinnvoll, einen Zeitraum von mindestens einem Jahr festzulegen, wenn Sie sich für die Organisation einer Jahrmarktmesse entscheiden.
Dinge, die du brauchen wirst
- Ideales Publikum
- Idealer Veranstaltungsort
- Liste der potenziellen Interpreten
- Materialien (Banner, Flyer, Büromaterial)
- Werbemöglichkeiten
- Dekoroptionen
- Mitarbeiter / Freiwillige
- Budget
Planen Sie die Messe mit einer Vision und einem Budget. Koordinieren Sie interessierte Community-Mitglieder, um ein Brainstorming darüber durchzuführen, was die Messe beinhalten könnte. Ist es eine Messe, die viele Fahrten beinhaltet? Wird es Entertainer einbeziehen? Handelt es sich um Kuchen backen oder landwirtschaftliche Wettbewerbe? Wird es Basteln und Aktivitäten für die Kinder geben? Werden wichtige lokale Persönlichkeiten eingeladen? Es gibt viel zu überlegen. Schreiben Sie zunächst alle Ideen auf ein Blatt Papier. Dies ist die erste Stufe. Sie werden die Liste später bearbeiten. Schauen Sie sich erfolgreiche Messen auf der County Fairgrounds-Website an, um sich inspirieren zu lassen. Es ist wichtig, mit den Kosten und Einkommensmöglichkeiten zu beginnen. Machen Sie Ihre Liste und hängen Sie bei Ihrer Recherche die tatsächlichen Zahlen an jede Position an.
Die Organisatoren können auf einer Jahrmarktmesse das lokale Backen und die Landwirtschaft hervorhebenNehmen Sie jetzt die für die Messe verfügbaren Ressourcen ernst. Denken Sie an das Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie der Messe. Bestimmen Sie dann, welche Mitarbeiter und / oder Freiwilligen benötigt werden. Wer steht für die Organisation der Messe zur Verfügung und wer könnte an der Messe teilnehmen? Auf welche Ressourcen kann leicht zugegriffen werden, um das Publikum auf die Messe zu locken? Betrachten Sie Ressourcen, auf die einfach zugegriffen werden kann, z. B. lokale Musikgruppen, Gesichtsmaler oder Handwerker. Denken Sie auch an Funktionen, auf die Sie zugreifen möchten, die möglicherweise schwieriger oder teurer sind, z. B. Fahrten. Passen diese in Ihr Budget? Wann soll die Messe stattfinden? Wenn es andere Community-Events oder nationale Events gibt, die mit dem Messedatum in Konflikt stehen könnten, meiden Sie diese Tage. Die Lage ist ebenso wichtig wie Annehmlichkeiten wie Toiletten, viel Platz zum Parken und Platz für Aussteller sowie Gegenstände wie Tische und Stühle. Sind sie verfügbar oder müssen Sie sie mieten? Wo Sie Ihre Messe haben, hängt in hohem Maße von Ihrem Budget sowie von der Verfügbarkeit einer großen, lokalen Einrichtung oder eines zentral gelegenen Raums ab. Natürlich spielt auch das Wetter eine große Rolle. Überlegen Sie in Bezug auf Ihr Budget, ob Sie Ihren Ausstellern Kosten in Rechnung stellen. Werden Lebensmittelverkäufer Sie bezahlen, um zu erscheinen, oder werden Sie einen Teil ihrer Einnahmen bezahlen? Was ist mit dem Eintrittspreis oder einer Parkgebühr? Wird es ein faires Programm mit Werbung geben? Wenn ja, überlegen Sie, ob Händler eine Werbung kaufen möchten, die zusätzliches Einkommen bringt. Denken Sie auch an Sachleistungen. Großveranstaltungen ziehen Menschen in eine Gemeinschaft, die sie sonst vielleicht nicht besuchen, was bedeutet, dass zusätzliches Einkommen in die gesamte Region fließt. Die Beantragung eines Stipendiums, das Sammeln von Spenden im Allgemeinen oder der Verkauf von Patenschaften sind wichtige Überlegungen, die sich erheblich auf Ihr Betriebsergebnis auswirken.
Halten Sie eine Besprechung ab, um die verfügbaren Ressourcen für die Messe zu prüfen.Machen Sie einen Plan, um die nächsten Schritte für die Organisation der Messe festzulegen, und unterteilen Sie Ihre Gruppe in Untergruppen. Einige Personen müssen potenzielle Veranstaltungsorte anrufen, während andere potenzielle Moderatoren anrufen müssen. Andere müssen sich mit Anzeigenfristen und -kosten befassen. Individuelle Stärken berücksichtigen und entsprechend organisieren. Planen Sie ein Treffen in zwei bis vier Wochen, um Ihre Informationen zusammenzustellen. Wenn Sie auf Details achten, können Sie eine jährliche Veranstaltung schaffen, die eine altehrwürdige lokale Tradition wird.
Planen Sie eine erfolgreiche Messe durch Aufteilung der Aufgaben.
