Das Hosten einer Spendenaktion ist eine großartige Möglichkeit, sich auf eine für Sie wichtige Sache einzulassen und Beziehungen innerhalb Ihrer Gemeinde oder Organisation aufzubauen. Die Planung und Durchführung einer profitablen Veranstaltung erfordert jedoch weit mehr als nur gute Absichten. Wenn Sie eine Cash Bar-Spendenaktion zusammenstellen möchten, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie über die Ressourcen, das Personal und die Zeit verfügen, die erforderlich sind, um Ihre Angelegenheit zum Erfolg zu führen.
Planung
Schauen Sie sich zuerst Ihre Organisation oder Gruppe an und prüfen Sie, ob Sie über genügend Ressourcen verfügen, um eine Spendenaktion durchzuführen. Sie brauchen Leute, die das Interesse, die Zeit, das Talent und die Verbindungen haben, die für die Arbeit erforderlich sind, und Sie brauchen auch genug Startkapital, um alles zusammenzufügen.
Als nächstes müssen Sie überlegen, welche Art von Veranstaltung Sie an welchem Ort abhalten werden. Ein Cash Bar Fundraiser kann alles sein, was von einem informellen Beisammensein bei einem Mitglied zu Hause kommt, bei dem eine Präsentation gehalten wird und die Teilnehmer aufgefordert werden, ihre Getränke als Spende für die Sache zu bezahlen. zu einer formellen Angelegenheit in einem Country Club oder Bankettsaal.
Denken Sie an das Publikum, das Sie erreichen möchten: Menschen, die daran interessiert wären, Spenden für ein lokales Tierheim zu sammeln, können sich sehr von denen unterscheiden, die das Opernhaus unterstützen möchten. Bestimmen Sie Art und Kosten Ihrer Veranstaltung anhand der demografischen Gegebenheiten Ihres Zielmarktes: Sind sie in der Regel jung oder alt? Wären sie sofort verfügbar? Wie viel verfügbares Einkommen haben sie? Haben sie einen starken Bezug zur Sache? Gibt es eine bestimmte Art von Veranstaltung, an der dieses Publikum regelmäßig teilnimmt? Wenn Sie die Antworten auf diese Fragen kennen und Ihre Funktion darauf aufbauen, erhöhen Sie Ihre Chancen, eine lukrative Spendenaktion durchzuführen.
Sobald Sie die Art der Angelegenheit bestimmt haben, ist die folgende größte Frage: Wann? Sie müssen sich genügend Zeit geben, um sich vorzubereiten, und Sie müssen auch mögliche konkurrierende Ereignisse in Betracht ziehen. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Spendenaktion saisonal angemessen ist. Beispielsweise ist es wahrscheinlich keine gute Idee, im Februar eine Spendenaktion mit Bargeldwagen auf Ihrem örtlichen Golfplatz durchzuführen, es sei denn, Sie leben in einem Klima, in dem das ganze Jahr über Golf möglich ist.
Vorbereitung
Nachdem Sie Ihren ersten Plan zusammengestellt haben, wird Ihre nächste große Frage sein, wo Sie Ihre Spendenaktion abhalten werden. Die beste Option wäre ein Ort, an dem jemand bereit ist, für Ihre Sache zu spenden. Wenn Sie jedoch keinen solchen Ort finden, wählen Sie eine Website, die Ihnen die meisten Annehmlichkeiten für Ihr Budget bietet. Haben Sie keine Angst, sich umzusehen, und fragen Sie immer, ob die Eigentümer oder Manager bereit wären, „Extras“ wie Garderobe, Parkservice oder Vorspeisen als Spende einzubringen. Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie Ihre Veranstaltung an einem Ort durchführen möchten, an dem noch keine Lizenz zum Verkauf von Alkohol vorliegt, wahrscheinlich eine spezielle Lizenz der Gemeinde benötigen, in der Ihre Veranstaltung stattfindet.
Sobald Ihr Standort festgelegt ist, können Sie Ihre Veranstaltung bewerben und veröffentlichen. Nutzen Sie immer die kostenlosen und kostengünstigen Möglichkeiten zur Vermarktung Ihrer Spendengelder: Pressemitteilungen, Mitteilungen in den Bulletins der Kirche und in den Community-Foren sowie Flyer, die von Freiwilligen verteilt werden, sind alles Möglichkeiten, um Werbung zu schalten, die Ihr Budget nicht belastet.
Als nächstes müssen Sie Ihre Getränkeversorgung zusammen bekommen. Die Art der Veranstaltung, die Sie abhalten, bestimmt, welche Art von Getränken Sie benötigen und an wen Sie sich wenden sollten. Wenn Sie zum Beispiel eine Veranstaltung mit dem Titel „Großartige Biere des Nordostens“ veranstalten, möchten Sie nicht nur mit allen großen Bierhändlern in Ihrer Nähe Kontakt aufnehmen, um Spenden anzufordern, sondern auch mit allen Mikrobrauereien, die Sie finden können. Wenn Sie andererseits einen Abend mit „Black Tie and Martinis“ haben, müssen Sie sich an die Hersteller der verschiedenen „Top Shelf“ -Alkohole und an alle Ihre örtlichen Spirituosengeschäfte wenden. Vergessen Sie nicht, auch Geschäfte und Händler für alkoholfreie Getränke für diejenigen zu kontaktieren, die teilnehmen, sich aber dafür entscheiden, nicht zu trinken.
Zusätzlich zu dem, was Sie servieren, benötigen Sie jemanden, der Ihnen dient. Dies kann genauso verlockend sein wie die Getränke selbst, wenn Sie sich bemühen, Barkeeper zu finden, die in Ihrer Gemeinde unterhaltsam, berühmt oder bekannt sind. Die Leute zahlen in der Regel mehr, wenn sie vom Bürgermeister, einem Sportstar in der Region oder einer Person bedient werden, die beim Gießen mit Spirituosenflaschen jongliert. Übersehen Sie nicht Ihre lokalen Pub- / Bar-Besitzer, die möglicherweise Kontakte haben, die Ihnen helfen können, Ihre Bar zu füllen, oder kennen Sie Leute, die großartige "Promi" -Barkeeper abgeben würden.
Sicherheit
Einer der wichtigsten Aspekte einer lohnenden Geldbeschaffung ist Ihre Verantwortung gegenüber Ihren Gästen. Sie können nicht davon ausgehen, dass Ihre Teilnehmer ihre Grenzen kennen und nicht zu viel trinken. Die Benennung von Fahrern oder die Organisation von Transporten nach der Veranstaltung verhindert Probleme und kann sogar eine Tragödie verhindern. Als zusätzlicher Bonus kann die Tatsache, dass man sich keine Gedanken darüber machen muss, wie man nach Hause kommt, die Menschen dazu verleiten, teilzunehmen und ihnen dabei zu helfen, sich zu entspannen und zu amüsieren, wenn sie dort sind.
