Politische Kandidaten verlassen sich auf Spendenaktionen für erfolgreiche Kampagnen.
Spendenaktionen sind für den Erfolg der politischen Kampagne eines jeden Kandidaten von entscheidender Bedeutung (siehe Ressource 1). Manchmal ist es jedoch einfach, sich von der Planung eines politischen Spendenabends mitreißen zu lassen und die Nuancen zu vergessen, die die Etikette erfordert. Von Einladungen zu Sitzordnungen und von Tischdekorationen bis hin zu Spenden können Sie die Bemühungen der Kampagne fördern und die Gäste befriedigen, indem Sie einfache, aber geschmackvolle Unterscheidungen treffen.
Einladungen
Laut "Fundraiser Insight Magazine" ist ein Fundraising-Dinner eine formelle Veranstaltung, die elegante Einladungen an die Gäste erfordert. Das Papier für die Einladungen sollte daher weiß oder elfenbeinfarben mit zentriertem schwarzem Text sein. Details wie Zeit und Ort der Veranstaltung, Hostname (n) und die RSVP-Frist müssen angegeben werden. Geeignete Kleidung für das Abendessen sollte ebenfalls in der Einladung aufgeführt sein und Ausdrücke wie „schwarze Krawatte erforderlich“ oder „Abendgarderobe erforderlich“ enthalten (alle Informationen aus Referenz 3).
Kleidung
Didi Lorillard von Newport Manners empfiehlt Männern und Frauen, sich für solche Abendessen zu kleiden, als würden sie in gehobene Restaurants gehen. Mit anderen Worten, sie empfiehlt den Gästen, stattlich genug auszusehen, um sich Respekt beim Kellner zu verdienen. Männer sollten im Allgemeinen Khaki oder dunkle Hosen mit Blazer und Krawatte oder einen Business-Anzug tragen. Frauen können ihre Kleider dem Wetter anpassen und bleiben dabei elegant (alle Informationen aus Referenz 4).
Sitzordnung
Bei einem politischen Fundraising-Dinner sitzt entweder der Ehrengast oder der höchstrangige Gast neben dem Host oder der Hostess am Haupttisch (siehe Referenz 1). Um die Aufmerksamkeit des Abendessens auf einen politischen Kandidaten zu lenken und Fehler bei der Sitzordnung zu vermeiden, können hochrangige Beamte auch gemeinsam Abendessen veranstalten (siehe Referenz 1). Es wird ferner empfohlen, dass verheiratete Paare nicht nebeneinander sitzen (siehe Referenz 1), auch wenn dies verlobte Paare tun können (siehe Referenz 2). Wenn die Anzahl dies zulässt, sollten sich die Sitzordnungen von Männern und Frauen abwechseln (siehe Referenz 2), und für alle Gäste müssen Sitzkarten verwendet werden (siehe Referenz 3). Diese Karten sollten gefaltet und auf oder vor Tafeln mit deutlich sichtbaren Namen auf der Außenseite abgelegt werden (siehe Referenz 3).
Tabellen
Bei politischen Fundraising-Abendessen sollten die gleichen Tischeinstellungen wie bei formellen Abendessen verwendet werden. Zu den Grundbedürfnissen zählen daher weiße oder elfenbeinfarbene Teller, Silberutensilien und Kristallgläser. Messer und Salatgabeln sollten mit Wasser und Weingläsern über den Messern auf der Außenseite des Bestecks platziert werden (alle Informationen aus Referenz 3).
Tischdecken sind normalerweise weiß oder elfenbeinfarben, aber dies kann geändert werden, wenn das Abendessen aus einer intimen Gruppe von Spendern besteht. Schwarze Servietten sind die Norm, mit dekorativen Mittelstücken, die kurz und kompakt sind. Solche Mittelstücke ermöglichen es den Gästen, bequem zu essen und sich zu unterhalten (alle Informationen aus Referenz 3).
Tagungsort
Der Veranstaltungsort für eine politische Spendenaktion sollte für die Gäste leicht zugänglich sein (siehe Referenz 5). Der Standort sollte auch ausreichend Platz für Geselligkeit bieten und die notwendige audiovisuelle Ausrüstung für Reden oder Präsentationen bereitstellen (siehe Referenz 5). Die Etikette fordert, dass die Kosten für den Veranstaltungsort und das Abendessen möglichst gering bleiben, da die Spender sicherstellen möchten, dass die Spendengelder für die Kampagne optimal eingesetzt werden (siehe Referenz 6). Das Fundraising-Komitee sollte daher nach gespendeten Lebensmitteln und Dekorationsmaterialien Ausschau halten und extravagante Menüoptionen wie Hummerschwanz und Champagner umgehen (siehe Referenz 6). Um die Kosten weiter zu senken, sollten sich die Server freiwillig für die Nacht engagieren, wenn der Veranstaltungsort solche Aktivitäten zulässt (siehe Referenz 3). Gegenstände, die nicht gespendet werden können, müssen im Gesamtbudget berücksichtigt werden (siehe Ressource 1).
Spenden
Es ist wichtig, dass politische Spendenaktionen das Spendenangebot aller Gäste berücksichtigen, um missmutigen Gefühlen vorzubeugen und die Einnahmen zu steigern (siehe Referenz 6). Daher sollten für die Gäste niedrige, mittlere und hohe Spendenquoten verfügbar sein (siehe Referenz 6). Tickets können zum Beispiel pauschal mit der Option, vor oder nach dem eigentlichen Abendessen an einem VIP-Empfang teilzunehmen, angeboten werden (siehe Ressource 1). Eine Preisspanne könnte auch für diejenigen festgelegt werden, die Sponsoren sein oder ihre eigenen Tische hosten möchten (siehe Referenz 6). Wenn diese Unterscheidungen berücksichtigt werden, wird der Spendenerfolg des Abendessens sichergestellt und die Spender zufrieden gestellt (siehe Referenz 6).
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Nach dem Fundraising-Dinner sollten Sie allen Beteiligten, einschließlich Freiwilligen, Verkäufern und Spendern, Dankesschreiben zusenden (siehe Ressource 1). Diese Aktion ist eine der am meisten vergessenen in der politischen Fundraising-Etikette, aber sie ist auch eine der wichtigsten (siehe Ressource 1). Spender und Dinner-Gäste sollten ebenfalls in die Mailingliste der politischen Kampagne aufgenommen werden, um sie über den Fortschritt des Kandidaten auf dem Laufenden zu halten (siehe Referenz 6). Dies ist eine formelle Höflichkeit, wird aber auch in Zukunft bei der Wiederwahl oder wenn zusätzliche Kampagnenmittel aufgebracht werden müssen (siehe Referenz 6).
