Verwenden Sie besondere Grüße, wenn Sie den Empfänger des Briefes nicht kennen.
Die Art der Begrüßung zu Beginn eines Geschäftsbriefs oder einer E-Mail ist wichtig. Grüße sind höflich und notwendig für das formelle Schreiben. Es gibt jedoch viele Fälle, in denen Sie die Person, die den Brief liest, nicht kennen. Eine Begrüßung, die nicht geschlechtsspezifisch, sondern für eine unbekannte Person ist, ist daher akzeptabel.
Unbekanntes Geschlecht
"Wen es betrifft" kann für formellere Briefe verwendet werden, insbesondere für Geschäftsbriefe. Andere Grüße, die für unbekannte Geschlechter arbeiten, sind "Sehr geehrte Damen und Herren" oder "Sehr geehrte Damen und Herren". Sie können auch die Position der Person in der Begrüßung ersetzen, anstatt einen Namen wie "Sehr geehrter Vizepräsident" oder den Firmennamen zu verwenden.
Männlicher Gruß
Es ist möglich, einen unbekannten Mann als "Sehr geehrte Herren", "Sehr geehrter Herr" oder "Herren" zu begrüßen. Dies ist eine eher formelle Begrüßung, die jedoch für Briefe geeignet ist, die sich auf jede Art von Geschäft beziehen. Anders als bei Frauen gibt es keine unterschiedlichen Moniker, die auf dem Familienstand basieren.
Weiblicher Gruß
Begrüßungen, die verwendet werden, wenn der Empfänger weiblich, aber unbekannt ist, ähneln den Begrüßungen, die für Männer verwendet werden. Die beiden häufigsten Grüße sind "Dear Madam" oder "Ladies". Wenn Sie den Familienstand der Frau kennen, können mehrere andere Grüße verwendet werden. "Sehr geehrte Frau." wird für verheiratete Frauen verwendet, "Dear Miss" wird für unverheiratete Frauen verwendet, obwohl dies selten verwendet wird, und "Dear Ms." wird für unverheiratete Frauen oder Frauen mit unbekanntem Familienstand angewendet.
Gruppen
Grüße für eine Gruppe von Personen können ein Sammelwort verwenden. Auf diese Weise müssen Sie nicht alle Personen in der Gruppe auflisten. Dies ist hilfreich, wenn Sie nicht alle Personen in der Gruppe kennen. Einige formelle Grüße lauten "Sehr geehrte Partner", "Sehr geehrte Direktoren" oder "Sehr geehrte Kunden". Andere weniger formelle Begrüßungen sind "Hallo an alle", "Liebe Kollegen" oder "Liebe alle".
