Sie können eine Party für 150 Personen planen, wenn Sie organisiert sind.
Eine Party für 150 Personen kann ein Hochzeitsempfang, eine Ruhestandsfeier, eine Geburtstagsfeier oder eine Abschiedsfeier sein. Im Gegensatz zu einer kleineren Versammlung, die sich ganz einfach organisieren lässt, erfordert eine Party für 150 Personen eine sorgfältige Planung. Manchmal liegt das Hauptaugenmerk auf dem Essen und Trinken. In anderen Fällen kann Musik der wichtigste Faktor sein. Bestimmen Sie die Bedürfnisse der Partei und beginnen Sie dann mit der Planung. Mit der richtigen Vorbereitung und Koordination können Sie eine Veranstaltung organisieren, an die sich Ihre Gäste erinnern werden.
Dinge, die du brauchen wirst
- Einwegweingläser, Tassen, Teller, Utensilien
- Essen
- Getränke
- Eis
- Gewürze
- Dekorationen (optional)
- Parteibevorzugungen (optional)
Legen Sie das Datum für Ihre Party mindestens drei Monate im Voraus fest. Wählen Sie ein Datum, das für die meisten Menschen gut geeignet ist. Vermeiden Sie beispielsweise Ferientermine, Promotionszeiten oder Termine, die im Widerspruch zu Ereignissen in Ihrer Nachbarschaft stehen. Wenn Sie eine Party für 150 Personen planen, die sich auf ein Datum konzentriert, das nicht verhandelbar ist, z. B. einen Geburtstag, haben Sie weniger Platz, um potenzielle Konflikte zu vermeiden. Sie sollten jedoch noch mindestens drei Monate im Voraus mit dem Planungsprozess beginnen, um sich ordnungsgemäß vorzubereiten.
Entscheiden Sie, ob Sie möchten, dass Musik von einem Fachmann verwaltet wird. Mit einer Menge von 150 Leuten ist ein DJ eine gute Wahl. Buchen Sie Ihren DJ am selben Tag, an dem Sie das Datum Ihrer Party auswählen.
Wählen Sie das Thema für Ihre Party. Wird es ein bestimmtes Thema geben, wie zum Beispiel eine Karnevalparty? Oder wird Ihre Party für 150 Personen eine allgemeine Versammlung sein? Kaufen Sie Dekorationen für Ihre Party basierend auf dem Thema und geben Sie sich mindestens zwei Wochen im Voraus Zeit, wenn Sie Ihre Dekorationen online kaufen.
Suchen Sie einen Veranstaltungsort für Ihre Party, der Platz für 150 Personen bietet. Unabhängig davon, ob Sie sich für einen Innen- oder Außenbereich entscheiden, müssen Sie den Mietpreis berücksichtigen, es sei denn, Sie veranstalten die Veranstaltung zu Hause. Buchen Sie den Ort, sobald Sie ein Datum festgelegt haben. Je weiter Sie im Voraus nach einem Veranstaltungsort suchen, desto besser sind Ihre Chancen, die beste Wahl zu treffen. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Stadt, ob Sie eine Erlaubnis für eine Heimparty benötigen. Einige Standorte erfordern sie für große Zahlen, obwohl die Partei privat ist.
Sparen Sie Zeit und Geld mit Online-Einladungen. Einige Dienste ermöglichen es Gästen, online zu antworten und Notizen zu hinterlassen (siehe Ressourcen). Lassen Sie sich mindestens zwei Wochen Zeit, bevor die Party beginnt, um den endgültigen Reaktionstermin zu vereinbaren.
Planen Sie Essen und Trinken für die Party. Wenn es Ihr Budget zulässt, sollten Sie in Betracht ziehen, die Veranstaltung zu organisieren, da es eine Herausforderung ist, 150 Personen mit Essen und Getränken zu versorgen. Ansonsten ist es am einfachsten und wirtschaftlichsten, Ihren Gästen Speisen und Getränke zu servieren, wenn Sie sie bitten, jeweils ein Lebensmittel oder Getränkeartikel mitzubringen. Machen Sie auf den Online-Einladungen deutlich, dass jede Person angeben sollte, was sie mitbringen wird. Erstellen Sie eine Checkliste mit Elementen, während die Benutzer antworten, und halten Sie die Benutzer über die noch benötigten Elemente auf dem Laufenden. Ergänzen Sie die gesamten Lebensmittel- und Getränkeartikel bei Bedarf mit Ihren eigenen Beiträgen. Denken Sie daran, dass einige Ihrer Gäste Essen, Trinken oder beides weitergeben.
Wählen Sie auf Wunsch einen Partyartikel aus. Um Ihre Kosten niedrig zu halten, sollten Sie sich auf einen Gegenstand für eine Party konzentrieren, auch wenn Sie das Geld haben, das Sie ausgeben müssen. Wenn Sie mit einem Thema arbeiten, wählen Sie ein Element aus, das das Thema unterstützen würde. Legen Sie Partyartikel auf den Tisch, die die Leute mitnehmen können. Wenn Sie Ihre Partyartikel bestellen, bestellen Sie mindestens zwei Wochen im Voraus auf einer Online-Site, um sicherzustellen, dass die Produkte pünktlich geliefert werden.
