Es ist Zeit für das jährliche Familientreffen, bei dem Nichten, Neffen, Großeltern und alle Familienmitglieder zusammenkommen. Manchmal ist dies die einzige Veranstaltung, bei der sich alle sehen, um zu erfahren, was seit dem letzten Wiedersehen passiert ist, um neue Babys willkommen zu heißen und zu besuchen. Es ist genauso einfach wie ein persönlicher Brief, eine Ankündigung zu verfassen, die Sie an alle Ihre Familienmitglieder senden, mit Details zu Datum, Ort, Unterkünften und Tagesordnung.
Dinge, die du brauchen wirst
- Papier - 8 1/2 mal 11 Zoll mit dekorativen Kanten
- Computer und Drucker
- Umschläge
Schreiben Sie drei Absätze auf Ihren Computer. Der erste Absatz könnte lauten: "Hallo. Markieren Sie Ihren Kalender für Freitag, den 14. Juli, bis Sonntag, den 16. Juli, für ein besonderes Datum, das Jackson Family Reunion. Es ist lange her, dass wir Sie gesehen haben und wir vermissen Ihren Besuch. Ich bin sicher, Sie möchten sich mit der alten und der neuen Familie treffen. Verpassen Sie nicht diese wundervolle Veranstaltung. Diese Ankündigung wird an mehr als 20 Familien verschickt! Wir werden eine großartige Zeit haben. "
Der zweite Absatz könnte lauten: "Das Jackson Familientreffen findet im Holiday Inn in der Innenstadt von San Antonio statt. Wir haben einen Aufenthalt von drei Tagen / zwei Nächten beantragt. Die Unterbringung beinhaltet ein Frühstücksbuffet an zwei Morgen. Außerdem werden wir ein Bankett veranstalten Am Samstag, den 15. Juli, haben Sie im Hotel genügend Zeit, um die Stadt zu erkunden oder am Pool des Hotels zu entspannen. Das Hotel bietet für dieses Wiedersehen einen Sonderpreis an. Bitte reservieren Sie direkt beim Hotel unter der Telefonnummer 123-456-7899 . "
Der dritte Absatz könnte lauten: "Bitte rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir, um mir mitzuteilen, ob Sie und Ihre Familie an dem Treffen teilnehmen können. Ich habe Informationen über das Hotel und die Sehenswürdigkeiten der Stadt beigefügt. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich bitte wissen." wird eine wunderbare Veranstaltung sein. " Geben Sie Ihre Kontaktdaten und Telefonnummern an.
Drucken Sie die Ankündigungen auf Ihrem Drucker aus. Unterschreiben Sie jeden einzelnen persönlich, adressieren Sie Umschläge an alle Empfänger und senden Sie Ihre Einladungen per E-Mail.
Tipps und Warnungen
- Führen Sie eine Liste der von Ihnen eingeladenen Familienmitglieder, das Datum, an dem Sie die Ankündigungen verschickt haben und wer antwortet.
