Wie organisiere ich ein Community Festival? Ein Gemeindefest ist eine wundervolle Möglichkeit, die Bürger vor Ort zusammenzubringen und das Image Ihrer Stadt zu stärken. Sie können Freiwillige zusammenbringen, um einen unterhaltsamen Tag voller Aktivitäten für alle Altersgruppen zu organisieren. Es ist ein großes Unterfangen, aber mit sorgfältiger Vorbereitung können Sie eine erfolgreiche Veranstaltung planen. Teilen Sie Ihre Community-Festivalplanung in Schritte auf und planen Sie Monate im Voraus. Sie werden unglaublich stolz sein, wenn Sie es abziehen.
Entscheide, welche Art von Gemeinschaftsfest du veranstaltest. Sie hoffen vielleicht, dass die Bewohner sich stärker für gemeinnützige Aktivitäten engagieren, oder Sie möchten Geld für ein lokales Stipendienprojekt sammeln. Ein klares Ziel hilft Ihnen, das Projekt anderen zu erklären.
Bilden Sie ein Komitee interessierter Community-Mitglieder. Sie brauchen Menschen, die sich gut auskennen und die sich gut organisieren und jedes Detail durchsetzen können. Finden Sie jemanden, der Erfahrung mit Öffentlichkeitsarbeit hat und mit lokalen Medien zusammenarbeiten kann, um Werbung für das Festival zu machen. Es ist eine gute Idee, Gemeindeleiter und Politiker einzubeziehen. Sobald sie persönlich in die Veranstaltung investiert sind, werden sie diese mit größerer Wahrscheinlichkeit bewerben.
Erkundigen Sie sich beim Rathaus und Ihrer Polizeiabteilung, welche Genehmigungs- und sonstigen Voraussetzungen für die Durchführung eines Gemeinschaftsfestivals gelten. Möglicherweise benötigen Sie Genehmigungen und Sicherheit. Wenn Sie Lebensmittel verkaufen, müssen Sie wahrscheinlich die Genehmigung Ihres Gesundheitsamtes einholen.
Finde einen großartigen Ort für dein Festival. Ein Gemeinschaftspark bietet viele Annehmlichkeiten wie Toiletten und schattenspendende Bäume. Ein Schulparkplatz ist eine weitere Möglichkeit, aber Sie müssen möglicherweise den Schulbezirk für die Nutzung des Geländes bezahlen.
Wähle ein Thema für das Festival. Dies erleichtert allen Beteiligten das Dekorieren und Planen von Ständen. Organisieren Sie eine Vielzahl von Veranstaltungen rund um das Thema. Sie können ein 5K-Rennen, eine Tombola, Spiele und Unterhaltung haben. Lokale Bands werden dazu beitragen, die Massen anzuziehen.
Legen Sie ein angemessenes Budget fest. Möglicherweise benötigen Sie Geld im Voraus, um Genehmigungen und Mieten zu bezahlen, aber es ist möglich, es ohne allzu großen Aufwand zu bekommen. Sie können Standflächen an lokale Händler und Verkäufer vermieten, die Kunsthandwerk verkaufen. Kirchen, Schulklubs und Gemeinschaftsorganisationen möchten möglicherweise Standflächen für Spendenaktionen erwerben.
Organisieren Sie alles bis ins kleinste Detail. Es gibt nicht zu viel Planung, wenn Sie für eine große Veranstaltung verantwortlich sind.
Tipps und Warnungen
- Die Arbeit mit Freiwilligen kann empfindlich sein. Denken Sie daran, dass Sie mit Menschen zu tun haben, die viele verschiedene Anliegen haben.
- Wenn Sie nervös sind, eine große Veranstaltung zu planen, fangen Sie klein an. Versuchen Sie, ein Festival in Ihrer Nähe zu organisieren.
