Wie organisiere ich ein Klassentreffen?

Sammeln Sie alte Klassenkameraden für ein Highschool-Treffen für die Erinnerungsbücher.

Die Wahl zum Klassenpräsidenten oder Historiker Ihrer Oberschulklasse kann einige große Aufgaben mit sich bringen, wobei eine der größten die Planung aller zukünftigen Klassentreffen ist. Verzweifeln Sie nicht - mit viel Planung und einem Team von Klassenkameraden kann Ihre Versammlung eine gut organisierte Veranstaltung voller Erinnerungen und Festlichkeiten sein. Entscheiden Sie, welche wichtigen Jahre der Wiedervereinigung Sie feiern möchten - 10, 20, 25, 30, 40 oder 50 -, indem Sie Ihre Klassenkameraden fragen, wie oft sie feiern möchten. Beginnen Sie Ihre Planung bis zu 18 bis 24 Monate vor Ihrer Feier für eine erfolgreiche Veranstaltung.

Bilden Sie ein Komitee von Klassenkameraden, die bereit sind, bei der Planung der Veranstaltung zu helfen. Fragen Sie Leute, die in Schulklubs und in der Studentenregierung involviert waren. Nutzen Sie die sozialen Medien und die Schulwebsite, um ehemalige Schüler zu erreichen.

Richten Sie auf Social Media- und Wiedervereinigungswebsites eine Wiedervereinigungsgruppe für Ihre Klasse und Veranstaltung ein. Auf diese Weise können sich Klassenkameraden für Updates für das Wiedersehen anmelden. Wenden Sie sich an die Schule, um eine Liste aller Klassenkameraden zu erhalten, damit Sie wissen, wen Sie in Ihrer Klasse vermissen.

Wählen Sie ein Datum für das Wiedersehen. Berücksichtigen Sie Ereignisse wie Feiertage, College-Football-Spiele und lokale Festivals. Entscheiden Sie, ob Ihre Veranstaltung an einem Tag oder an einem Wochenende stattfinden soll. Einige Klassen ziehen es vor, sich am Freitagabend beim Highschool-Fußballspiel zu treffen, um das Team anzufeuern und anschließend am Samstagabend eine Wiedersehensparty abzuhalten.

Suchen Sie nach lokalen Veranstaltungsorten für Ihre Veranstaltung. Zu den Optionen zählen Restaurants, Hotels und Bankettsäle. Treffen werden normalerweise nicht an der High School selbst abgehalten. Lassen Sie die Komiteemitglieder Informationen über jede Einrichtung, die Anzahl der Personen, Einzelheiten zu Verpflegung und Unterhaltung, Kosten und Verfügbarkeit sammeln. Wählen Sie einen Veranstaltungsort und reservieren Sie für Ihre Veranstaltung.

Event-Anbieter recherchieren und beauftragen. Wählen Sie einen DJ oder eine Band, einen Caterer und einen Fotografen.

Berechnen Sie alle Kosten und legen Sie einen Ticketpreis pro Person fest. Vergessen Sie nicht die Steuern, Gebühren und Trinkgelder in Ihrer endgültigen Nummer. Richten Sie den Ticketverkauf online über einen Ticketverkäufer ein.

Veröffentlichen Sie Veranstaltungsinformationen, Ticketpreise und einen Link zum Kauf auf der Website der Klasse und auf Social Media-Seiten. In der Lokalzeitung werben. Sende eine Massen-E-Mail an alle Klassenkameraden. Informieren Sie die Schule über Ihre Pläne, damit sie jeden anrufen können, der die Ticketseite anruft.

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Zahlen Sie Einzahlungen an alle Anbieter mindestens sechs Monate vor der Veranstaltung. Bestätigen Sie alle Reservierungen mit den Anbietern und wählen Sie das Menü mit dem Caterer.

Bewerben Sie die Veranstaltung weiterhin online und per E-Mail an Klassenkameraden. Aktualisieren Sie die Gruppe alle paar Wochen über Änderungen oder Ergänzungen.

Schließen Sie die Zahlungen und Details einen Monat vor der Veranstaltung mit allen Anbietern und Veranstaltungsorten ab.

Treffen Sie sich mit dem Ausschuss, um festzulegen, wer während des Auf- und Abbaus der Veranstaltung bestimmte Aufgaben wahrnimmt. Treffen Sie am Veranstaltungstag früh ein, um diese Aufgaben zu erfüllen.